Bakås sameie
Etablert 1996
A
Advokat
Sameiets advokat er: Advokatfirmaet Stadheim Vollen Parelius DA.
B
Bad
Oppussing av bad skal varsles til styret.
Brannsikkerhet
Brannsikkerhet i den enkelte leilighet er sameiers ansvar. Branninstruks for sameiet er tilgjengelig under menyvalg dokumenter. I forbindelse med røykvarslerens dag 1.12, utfører styret årlig befaring av brannsikkerhet i den enkelte leilighet. Under befaringen deles det ut nye batterier til røykvarslere. Det foretas kontroll av at varslerene fungerer og at slukkeutstyr er i orden. Varslere og annet utstyr som er en del av en privat avtale med sikkerhetsselskap som Securitas, Verisure osv. kontrolleres ikke av styret.
D
Dugnad
Normalt gjennomføres dugnad (frivillig arbeid) vår og høst. Det settes av to kvelder (vår/høst, totalt 4) på ca 2 timer, med enkel matservering for de fremmøtte. Vi oppforderer alle uansett alder å delta. Dette er også en god anledning til å stifte bekjentskap med naboene og gjøre bomiljøet enda bedre. I Oslo kommune brukes gjerne begrepet "rusken" sidestilt med ordet vår og høst dugnad.
Dyrehold
Dyrehold er tillatt. Det er ikke nødvendig med tillatelse fra styret. Imidlertid skal ikke dyreholdet være til sjenanse for andre.
E
Eiendomsskatt
Det er ikke eiendomsskatt på seksjonene i sameiet.
Eierseksjonsloven
Sameiet driftes iht. eierseksjonsloven:
https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-65
EL-bil
Sameiet har avtale med Hafslund-Ladeklar.
Lading bestilles med lenken nedenfor:
https://www.ladeklar.no/bestilling
Stikkontakter i garasjeanleggene eller på annet fellesareal, tillates ikke brukt for lading av EL-biler.
F
Forretningsfører
USBL er vår forretningsfører. Henvendelser knyttet til økonomi skal som hovedregel rettes direkte til forretningsfører.
Forsikring
Sameiet er forsikret i IF skadeforsikring. Den enkelte sameier må selv tegne forsikring for eget innbo. Forsikringssaker skal meldes til styret så fort som mulig.
Fremleie
Utleie, bruksoverlating eller fremleie skal alltid godkjennes av styret før et leieforhold starter. I de tilfeller hvor utleie gjøres ovenfor familiemedlemmer har utleier skriftlig varslingsplikt til styret.
G
Gjeld
Sameiet tok i 2021 opp lån på kr. 900 000 for finansiering av nytt avfallsanlegg. Nedbetalingstiden er 2 år.
Godkjenning av nye seksjonseiere
Erverver av seksjon og leietaker av bruksenhet må meldes til styret for godkjennelse. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Utleie av leilighet skal umiddelbart meddeles styret, hvilken leilighet det gjelder og hvem som er leietaker.
Grilling
Bruk av kullgrill tillates ikke. Dette på grunn av brannfare og uønsket røyk og lukt. Gjelder både fellesareal og privat område. Kun gassgrill er tillatt
H
HMS (helse, miljø og sikkerhet)
Bakås sameie har eget HMS system. Vi oppfordrer alle til å kontakte styret, dersom dere observerer noe på området vårt som ikke er iht. god HMS.
Husordensregler
Husordensreglene er generelle regler for sameiet. Disse bestemmes av styret. Alle andelseiere og beboere plikter å kjenne til innholdet og etterleve dette.
I
Informasjon
Informasjon fra styret gis som hovedregel kun digitalt på denne nettsiden (unntak: innkalling til årsmøter). Vi anbefaler alle beboere om å registrere seg på vårt nyhetsbrev. På denne måten mottar dere et e-postvarsel hver gang nettsiden oppdateres.
Internett
Inkludert i fellekostnader er bredbånd fra Telia Norge AS. Grunnpakken (som alle får) har en hastighet på 50 Mbps. Den enkelte sameier kan kjøpe høyere hastighet ved å inngå et tilleggsabonnement hos Telia. Alternativt redusere kanalpakken og få inntil 500 Mbps.
J
Jul
1. søndag i advent tenner vi julegranen i parken. Vår festkommité arrangerer et flott julearrangement, hvor vi deler ut gaver til barna og kanskje kommer også julenissen på besøk?
K
Kollektive avtaler
Sameiet har en rekke kollektive avtaler. Deriblant gunstige betingelser på internett og TV. Den enkelte seksjonseier kan ikke reservere seg mot disse avtalene.
Kontainer
I forbindelse med vår- og høstdugnad leies det inn kontainer. Alle beboere i sameiet kan bruke kontaineren. Blandet avfall tillates, men spesialavfall skal ikke legges i kontainer. Eksempler på spesialavfall: elektriske apparater, maling, olje, asbest, spraybokser, impregnerte trematerialer, bildekk osv. Avfall som kan kastes i søppelhusene skal heller ikke i kontaineren.
Kontakt
Styret kontaktes primært pr. e-post, alternativt kan vår postkasse utenfor Edvard Munchs vei 5 benyttes. Vi ber om at telefonhenvendeler begrenses til telefontiden (se "kontakt oss"), eller i tilfeller av særdeles stor betydning.
M
Maling
Den enkelte sameier er ansvarlig for utvendig maling av egen seksjon etter behov. Maling kan om nødvendig pålegges av styret. Det skal males med den til enhver tid gjeldende fargekode.
Sameiere i 2. etasje har ansvar for maling av felles/privat trappeoppgang. Sameiere i 1. etasje skal gi adgang til eget område, slik at sameiere i 2. etasje kan male sine områder. Boder er også sameiernes ansvar,
Sameiet er ansvarlig for maling av: gavlveggene i sin helhet inkl. vinduer i begge etasjer (gavlvegg). Sameiet er også ansvarlig for øvrig fellesareal. Sameiet tar ikke ansvar for skader som følge av maling eller mangel på maling, på de områder som sameier selv er ansvarlig for.
Sameiet er som hovedregel ansvarlig for innkjøp av maling (gjelder ikke terrassebeis). Alternativt kan sameier selv kjøpe maling hos Ensjø Nordsjø Ide & design (Stålverksveien 2, 0661 Oslo). Kostnad til maling refunderes mot gyldig kvittering. Husk å oppgi at du kommer fra Bakås sameie. Da gis det rabatt og du får korrekt fargekode. Annet maleutstyr må bekostes av den enkelte.
N
Nøkler
Sameiet praktiserer ordning med systemnøkler til garsjeanleggene. Nøkkel til garasjene fås ved henvendelse til styret. Øvrige nøkler kan fritt kopieres. For bestilling av portåpner/fjernkontroll, se avsnittet parkering.
O
Oppussing
Alle utvendige endringer av leilighetene er søknadspliktig. Det vil si at styret må godkjenne endringer før arbeidet starter. Unntak er vedlikehold, som maling og utskifting av f.eks. verandagulv. Oppussing av bad skal varsles til styret.
Omsetning
Seksjonen kan fritt omsettes, pantsettes eller disponeres på annen måte, forutsatt at eierne overholder bestemmelsene i vedtektene og generelle ordensregler. Det er selges ansvar og fremskaffe nødvendig dokumentasjon til taksmann, megler osv.
P
Parkering
Alle leiligheter er sikret 1 parkeringsplass i underjordisk parkeringsanlegg. Plassen er nummerert og følger leiligheten ved kjøp og salg og eies av den enkelte sameier. Det er anledning for utleie forutsatt styrets godkjenning.
Sameiet eier i tillegg 16 oppmerkede utendørs parkeringsplasser. Disse leies ut etter ventelisteprinsippet. Ta kontakt med styret dersom du er interessert i en av disse plassene.
Vi har også 7 parkeringsplasser for gjester. Bruk av gjesteparkeringen krever gyldig digitalt parkeringsbevis. Parkeringstillatelse utstedes av sesjonseierne på nettsiden: www.gjest.p-service.no .
Eksternt parkeringsselskap kontrollerer at parkeringsbestemmelsene overhodes. Brudd på disse kan medføre gebyr og i ytterste konsekvens borttauing.
Dersom portåpner/fjernkontroll er ønskelig til parkeringsanleggene, må den enkelte sameier selv bestille og bekoste dette. Programmering utføres kostnadsfritt av styret. Fjernkontrollen heter Hörman HSE 4 BS BiSecur. Den kan f. eks. bestilles her:
https://portspesialisten.com/fjernkontroll/hormann-hse-4-bs-bisecur-fjernkontroll/
R
Revisor
KPMG er engasjert som revisor.
S
Sameie
Mange kjenner nok til forskjellen mellom et sameie og borettslag. Det er viktig å vite at selvom man er selveier i et sameie, er det fremdels enkelte restriksjoner for hva man kan gjøre uten styrets skriftlige tillatelse. Fasadeendringer, utbygging av loft og utleie er eksempler på punkter som krever skriftlig søknad og godkjenning. I vedtektene og husordensreglene omtales dette nærmere. Styret praktiserer også ordning om at nye sameiere skal godkjennes av styret.
Skadedyrkontroll
Vi har avtale med Anticimex som utfører skadedyrkontroll og forbyggende tiltak i sameiet.
Styret
Styret har ansvar for drift og forvaltning av sameiet. Det består av 4 medlemmer som velges for perioder på 2 år. Styremedlemmer velges kun på årsmøtet. Styrets leder velges separat. Styret velger selv nestleder. For å sikre stabilitet i styret, vil normalt ikke hele det sittende styret være på valg.
T
TV
Inkludert i felleskostnader er kollektiv start flex digital-TV fra Telia Norge AS. Den enkelte sameier kan fritt velge mellom dekoder av type: Get box mikro eller Get box HD PVR. Sistnevnte har opptaksfunksjon. Flere eller andre dekodere, samt utvidet kanalpakke kan kjøpes av den enkelte sameier. Alternativt utvide kanalpakken og redusere hastighet på bredbånd.
Tvangssalg
Hvis en seksjonseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Advarsel og pålegg skal skje i samsvar med eierseksjonsloven.
V
Valgkomité
Valgkomiteens ansvar er å finne gode kandidater til styret og komme med henstilling/anbefaling ovenfor årsmøtet. Sameiere som ønsker å stille til valg, annonserer sitt kandidatur ovenfor valgkomiteen før årsmøtet. Det er også anledning for benkeforslag.
Vaktmester
Vår vaktmester er Sigmund Fotland. Han er bor i 13F. Sigmund er ansatt i 30 % stilling og er også styrets leder.
Vann
Ved en eventuell vannlekkasje er det stoppekraner i kjøkkenbenken. 1. etg. har 2 kraner, en for stengning av vannet i 1. etg. og en kran for stengning av 2. etg. Kranen i 2. etg. stenger kun for vannet i 2. etg. Hovedkranen for 1. og 2. etg. ligger i kummen utenfor 1. etg. (ute). Ta umiddelbart kontakt med vaktmester ved vannlekkasjer.
Vedlikehold
Sameiet har en vedlikeholdsplan. Denne kan du lese under menyvalg dokumenter.
Vedtekter
Vedtektene er overordnede bestemmelser og regler for sameiet som er vedtatt av seksjonseierne på årsmøte. Alle eiere og beboere plikter å kjenne til innholdet og etterleve dette. Vesentlige brudd på vedtektene kan medføre at sameier mottar skriftlig advarsel fra styret. Ingen gis mer enn 3 skriftlige advarseler før styret begjærer utkastelse eller tvangssalg.
Å
Årsmøte
Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte gjennomføres årlig innen juni. Ekstraordinære årsmøter gjennomføres ved behov. På årsmøter kan både sameier og ektefelle/samboende møte, men bare en kan stemme for seksjonen. Bruker/leietaker eller andre interesserte kan delta på møtet, men uten stemmerett. Dersom seksjonseier ikke kan møte selv på årsmøtet, kan han/hun møte med fullmektig. Årsmøtet kan kreve at det fremlegges skriftlig fullmakt dersom sameieren ikke selv møter. Ingen kan være fullmektig for mer enn en sameier.
0-9
1996
Sameiet ble stiftet/etablert 11. juni. Navnet var i starten Sameiet Ellingsrudåsen. Ble senere samme år endret til Bakås sameie.
2006
Vi vant 1. premie i USBLs gartnerkonkurranse. Sitat USBL:
"1. premievinneren, Bakås sameie, har et meget velholdt uteområde i Edvard Munchs vei på Ellingsrud, med beplantning, lekeplasser, sittegrupper, turstier og sågar et lite skogsområde (jungel) som kan brukes av barna. Stor lekeplass og basketstativ og private hager har det også blitt plass til her."
2015
Ny lekeplass stod ferdig på sommeren. Anlegget ble levert av Aktiv lek.
2016
Bakås sameie opprettet ny nettside og innførte elektronisk kommunikasjon (slutt på brevpost og infoskriv på papir).
Installert nye garasjeporter og belysning i begge parkeringsanleggene.
Reforhandlet forsikringsavtalen med IF skadeforsikring.
2017
Sameiet tapte rettsaken i tingretten mot tidligere seksjonseier av 29d. Styret saksøkte vedkommende for ulovlig utbygging av loft. Saken er anket til lagmannsretten og kommer opp i 2019.
Bakås samie 1 og 2 ble slått sammen til ett sameie.
Ny utebelysning og oppgradering av vei og bommer ved hus 17, 19, 21, 23 og 25.
Forhandlet frem ny kollektiv avtale med Get AS, vedrørende digital-TV og internett.
2018
Vedtak om banklån på kr. 1 600 000 med betalingstid 10 år på ekstraordinært årsmøte 31.5.
Ny utebelysning og oppgradering av vei ved hus 5, 7, 9 og 11.
2019
Sameiet vant ankesaken i Borgarting lagmannsrett. Tidligere eier av 29D, ble dømt til å betale sameiet kr. 2 255 267. Saken ble anket, men forkastet av Høyesteretts ankeutvalg.
Rehabilitering av tak hus 5 og 11.
2020
Graving av kabelgrøfter til EL-bil ladere i garasjeanleggene og nye lyskilder på utvendig fellesareal.
2025
Utskiftning av alle tak og takrenner.